Оформление МЧД в ЕИС для госзакупок (2024): выпуск и выдача прав

Содержание –

Важное про машиночитаемые доверенности
Где выпустить МЧД
Оформление МЧД в ЕИС на сотрудника
- Как выгрузить машиночитаемую доверенность из ЕИС
- Что еще важно знать
Бонус: создание МЧД на сайте ФНС России

В 2023 в силу вступили поправки, которые обязывают сотрудников подписывать документы электронной подписью (ЭП) физлица с подтверждением полномочий машиночитаемой доверенностью (МЧД).

С 1 сентября 2024 подписание всех электронных документов в ЕИС и на ЭТП представителем организации (сотрудником) допускается только на основании МЧД.

Важное про машиночитаемые доверенности

Подписывать доверенность на сотрудника нужно квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП.
При смене руководителя организации доверенность продолжает действовать.
Срок действия МЧД определяется доверителем. Если он не указан, то будет в силе год со дня выдачи.
Машиночитаемую доверенность можно выпустить в двух форматах: единый формат 003 для ЭДО, ФНС, Госуслуг и базовый формат 002 для ЭДО и других систем, поддерживающих данный формат.
Сформировать машиночитаемую доверенность для участия в торгах можно только на сайтах ЕИС и ГИС Торги.
Доступные полномочия для сотрудника перечислены едином справочнике — классификаторе полномочий.
МЧД можно наделять правом передоверия.

Где выпустить МЧД

Для работы с 44-ФЗ, 223-ФЗ и малыми закупками: ЕИС — портал госзакупок и ГИС Торги.
Для других задач: Специальный ресурс ФНС, Госуслуги и другие сервисы.

Бесплатный поиск закупок

Упростите работу с тендерами. Подача предложений на аукционах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Напоминания о контрактах. Умные уведомления. Отслеживание победителей. Поиск закупок — бесплатный, навсегда.

Оставить заявку на ранний доступ к Litender

Оформление МЧД в ЕИС на сотрудника

Такая машиночитаемая доверенность может использоваться только на торговых площадках (Росэлторг, РТС-Тендер и пр.), в ЕИС и ГИС Торги.

Условия для оформления машиночитаемой доверенности на сотрудника:

У сотрудника уже есть учетная запись ЕСИА, и он добавлен в организацию на Госуслугах и ЕИС.
У сотрудника есть КЭП — электронная подпись физлица (необходима для работы на площадках).

В помощь наши подробные гайды: как добавить сотрудника на Госуслугах и как добавить пользователя в ЕИС.

Пошаговая инструкция по созданию МЧД в ЕИС для поставщиков:

Войдите в личный кабинет под учетной записью руководителя организации. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Пользователи». У сотрудника, которого нужно наделить правами работы с закупками, в контекстном меню выберите пункт «Права доступа пользователя».
Выдайте сотруднику нужные права и нажмите кнопку «Сохранить». Права, для которых необходима МЧД, в списке отмечены пиктограммой (синей меткой) под флажком-галочкой. При выборе хотя бы одного из них ЕИС предложит выпустить машиночитаемую доверенность.
После нажатия «Сохранить» выйдет уведомление о выдаче доверенности. Нажмите «Далее».
Система подготовит проект доверенности, в котором останется заполнить срок действия доверенности и данные о сотруднике — блоки «Сведения о представителе» и «Удостоверение личности».
После указания всех данных нажмите в конце формы кнопку «Сохранить и подписать». Выйдет сообщение о размещении созданной доверенности в реестре ЕИС — нажмите кнопку «Разместить». После система сообщит об успешном создании и размещении доверенности.

Как выгрузить машиночитаемую доверенность из ЕИС

Все созданные в системе доверенности хранятся во внутреннем реестре ЕИС. Чтобы посмотреть, распечатать или скачать МЧД в формате xml, нужно воспользоваться разделом выдачи прав. Просмотр и выгрузка МЧД доступны только для руководителя организации.

Перейдите в раздел «Администрирование» → «Пользователи». У сотрудника в контекстном меню выберите пункт «Права доступа пользователя».
Нажмите на синюю пиктограмму под флажком-галочкой у нужных прав.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Посмотреть». Далее прокрутите доверенность до конца и выберите нужное действие — «Распечатать» или «Скачать».

Что еще важно знать

При появлении в ЕИС новых прав нужно будет обновить МЧД.
Если у сотрудника требуется снять часть прав или дополнить новыми, необходимо отозвать выпущенную МЧД и сформировать ее заново. На 3 ноября 2023 отзыв МЧД в ЕИС еще не реализован.
По умолчанию выпущенные МЧД у организации в рамках ЕИС видит только руководитель, а сотрудник только те, где его указали представителем или он является доверителем.

Бонус: создание МЧД на сайте ФНС России

Такая доверенность не подойдет для участия в закупках, но может использоваться в остальных случаях.

Как оформить машиночитаемую доверенность на сайте ФНС

Откройте страницу https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/create. Выберите единую форму доверенности версии 003 и перейдите к следующему шагу «Ввод сведений».
В разделе «Сведения о доверенности» укажите в поле «Внутренний номер доверенности» произвольное число (используется для внутреннего учета в вашей организации) и задайте дату окончания.
В разделе «Сведения о доверителе» выберите категорию доверителя (юрлицо, ИП или иностранная организация) и заполните все сведения. После нажмите «Далее» для перехода к следующему разделу.
Для выпуска машиночитаемой доверенности на сотрудника организации выберите категорию «Физическое лицо» и заполните сведения о работнике. После нажмите «Далее» для перехода к последнему разделу.
В разделе «Сведения о передаваемых полномочиях» выберите в классификаторе нужные полномочия, которыми будет обладать представитель, и укажите допустимость передоверия. После переходите к финальному шагу «Просмотр результатов».
Проверьте корректность заполненных данных и нажмите кнопку «Сформировать XML», чтобы скачать МЧД.