Назад

Как оформить МЧД на сотрудника в ЕИС

В 2023 в силу вступили поправки, которые обязывают сотрудников подписывать документы электронной подписью (ЭП) физлица с подтверждением полномочий машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Электронные подписи юрлица на сотрудника перестали выдавать с 1 сентября 2023. При этом уже имеющейся подписью можно пользоваться до 31 августа 2024 или окончания действия сертификата.

Важное про машиночитаемые доверенности

  • Подписывать доверенность на сотрудника нужно квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП.
  • При смене руководителя организации доверенность продолжает действовать.
  • Срок действия МЧД определяется доверителем. Если он не указан, то будет в силе год со дня выдачи.
  • Машиночитаемую доверенность можно выпустить в двух форматах: единый формат 003 для ЭДО, ФНС, Госуслуг и базовый формат 002 для ЭДО и других систем, поддерживающих данный формат.
  • Сформировать машиночитаемую доверенность для участия в торгах можно только на сайтах ЕИС и ГИС Торги.
  • Доступные полномочия для сотрудника перечислены едином справочнике — классификаторе полномочий.
  • МЧД можно наделять правом передоверия.

Где выпустить МЧД

Бесплатный поиск закупок

Упростите работу с тендерами. Подача предложений на аукционах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Напоминания о контрактах. Умные уведомления. Отслеживание победителей. Поиск закупок — бесплатный, навсегда.

    Оформление МЧД в ЕИС на сотрудника

    Такая машиночитаемая доверенность может использоваться только на торговых площадках (Росэлторг, РТС-Тендер и пр.), в ЕИС и ГИС Торги.

    Условия для оформления машиночитаемой доверенности на сотрудника:

    • У сотрудника уже есть учетная запись ЕСИА, и он добавлен в организацию на Госуслугах и ЕИС.
    • У сотрудника есть КЭП — электронная подпись физлица (необходима для работы на площадках).

    В помощь наши подробные гайды: как добавить сотрудника на Госуслугах и как добавить пользователя в ЕИС.

    Пошаговая инструкция по созданию МЧД в ЕИС для поставщиков:

    1. Войдите в личный кабинет под учетной записью руководителя организации. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Пользователи». У сотрудника, которого нужно наделить правами работы с закупками, в контекстном меню выберите пункт «Права доступа пользователя».
      Выпуск МЧД в ЕИС
    2. Выдайте сотруднику нужные права и нажмите кнопку «Сохранить». Права, для которых необходима МЧД, в списке отмечены пиктограммой (синей меткой) под флажком-галочкой. При выборе хотя бы одного из них ЕИС предложит выпустить машиночитаемую доверенность.
      Выпуск МЧД в ЕИС, шаг 2-0
      Выпуск МЧД в ЕИС, шаг 2
    3. После нажатия «Сохранить» выйдет уведомление о выдаче доверенности. Нажмите «Далее».
      Выпуск МЧД в ЕИС, шаг 3
    4. Система подготовит проект доверенности, в котором останется заполнить срок действия доверенности и данные о сотруднике — блоки «Сведения о представителе» и «Удостоверение личности».

      Выпуск МЧД в ЕИС, шаг 4
    5. После указания всех данных нажмите в конце формы кнопку «Сохранить и подписать». Выйдет сообщение о размещении созданной доверенности в реестре ЕИС — нажмите кнопку «Разместить». После система сообщит об успешном создании и размещении доверенности.
      Выпуск МЧД в ЕИС, шаг 5

    Как выгрузить машиночитаемую доверенность из ЕИС

    Все созданные в системе доверенности хранятся во внутреннем реестре ЕИС. Чтобы посмотреть, распечатать или скачать МЧД в формате xml, нужно воспользоваться разделом выдачи прав.

    1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Пользователи». У сотрудника в контекстном меню выберите пункт «Права доступа пользователя».
      Выгрузка МЧД из ЕИС
    2. Нажмите на синюю пиктограмму под флажком-галочкой у нужных прав.
      Как выгрузить МЧД из ЕИС
    3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Посмотреть». Далее прокрутите доверенность до конца и выберите нужное действие — «Распечатать» или «Скачать».
      Скачать МЧД из ЕИС

    Что еще важно знать

    • При появлении в ЕИС новых прав нужно будет обновить МЧД.
    • Если у сотрудника требуется снять часть прав или дополнить новыми, необходимо отозвать выпущенную МЧД и сформировать ее заново. На 3 ноября 2023 отзыв МЧД в ЕИС еще не реализован.
    • По умолчанию выпущенные МЧД у организации в рамках ЕИС видит только руководитель, а сотрудник только те, где его указали представителем или он является доверителем.

    Бонус: создание МЧД на сайте ФНС России

    Такая доверенность не подойдет для участия в закупках, но может использоваться в остальных случаях.

    Инструкция по оформлению МЧД на сайте ФНС
    1. Откройте страницу https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/create. Выберите единую форму доверенности версии 003 и перейдите к следующему шагу «Ввод сведений».
      Оформление МЧД на сайте ФНС
    2. В разделе «Сведения о доверенности» укажите в поле «Внутренний номер доверенности» произвольное число (используется для внутреннего учета в вашей организации) и задайте дату окончания.
      Оформление МЧД на сайте ФНС, шаг 2
    3. В разделе «Сведения о доверителе» выберите категорию доверителя (юрлицо, ИП или иностранная организация) и заполните все сведения. После нажмите «Далее» для перехода к следующему разделу.
      Оформление МЧД на сайте ФНС, шаг 3
    4. Для выпуска МЧД на сотрудника организации выберите категорию «Физическое лицо» и заполните сведения о работнике. После нажмите «Далее» для перехода к последнему разделу.
      Оформление МЧД на сайте ФНС, шаг 4
    5. В разделе «Сведения о передаваемых полномочиях» выберите в классификаторе нужные полномочия, которыми будет обладать представитель, и укажите допустимость передоверия. После переходите к финальному шагу «Просмотр результатов».
      Оформление МЧД на сайте ФНС, шаг 5
    6. Проверьте корректность заполненных данных и нажмите кнопку «Сформировать XML», чтобы скачать МЧД.

    Для вступления в силу необходимо подписать МЧД электронной подписью доверителя, которого указали при оформлении МЧД.

    Другие инструкции:

    Сайт использует куки