Как добавить сотрудника на Госуслугах: пошаговая инструкция 2026

Что нужно сделать до добавления сотрудника в организацию:

Создать личный кабинет организации на Госуслугах по инструкции. Это должен сделать руководитель организации со своей усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сотрудник должен создать и подтвердить личную учетную запись на Госуслугах.

Добавление сотрудника на Госуслугах пошагово

Войдите в профиль вашей организации:
— сразу при авторизации на Госуслугах выберите вход от нужной организации,
— через личный кабинет руководителя на Госуслугах → «Войти как организация».
Выберите «Профиль организации» в верхнем меню. В левом боковом меню откройте раздел «Сотрудники» и нажмите «Добавить сотрудника».
Укажите сведения о сотруднике, которого добавляете в Госуслугах: email, на который он получит ссылку для присоединения к организации, ФИО и СНИЛС. Галочку «Сделать администратором» ставить необязательно, если вы не хотите выдать работнику дополнительные права на управление кабинетом организации.
После заполнения всех данных нажмите кнопку «Отправить».

Сотруднику на указанный email придет письмо со ссылкой для входа. Она будет активна 60 дней с даты отправления. Без подтверждения добавить сотрудника в Госуслугах невозможно.

Добавление сотрудника на Госуслугах, шаг 3

Когда сотрудник присоединится к организации по ссылке, запись о нем появится в кабинете организации в разделе «Сотрудники». После этого можно будет выдать ему дополнительные права, например:

изменить роль в личном кабинете организации,
добавить полномочия для работы с госорганизациями.

Как делегировать полномочия сотруднику на Госуслугах для работы с ЕИС

Войдите в профиль вашей организации на Госуслугах. В левом боковом меню откройте раздел «Доверенности и доступы».
В этом разделе требуется включить нужного сотрудника в группу «Единая информационная система в сфере закупок». Если сразу такой группы для выбора нет, воспользуйтесь расширенным поиском: в списке «Организации» выберите «Федеральное казначейство».
Прокрутите страницу вниз — нужен блок «Единая информационная система в сфере закупок». Нажмите «Присоединить нового сотрудника» и укажите нужного работника для обоих пунктов.