Назад

Подача заявки по 44-ФЗ

С 1 октября 2023 по 44-ФЗ начался переход на электронные контракты. Для его реализации заказчики создают структурированное описание закупки при формировании извещения в ЕИС. Поставщики заполняют соответствующие характеристики при подаче заявок для участия в закупке на ЭТП. Далее указанные сведения автоматически включаются в проект электронного контракта.

При этом в закупках услуг и работ, если они не подразумевают поставку продукции, подача проще — структурированные характеристики не нужны (письмо Минфина от 18.12.2023 № 24-01-10/122331).

Советы по работе с заявками в структурированном виде

  • Если заявка подана не в структурированном виде — это основание для отклонения, даже если все характеристики есть в приложенном файле. Пример решения УФАС по такому отклонению.
  • Заказчики по-прежнему должны прикладывать описание объекта закупки отдельным файлом. Его нужно читать. Если какие-то требуемые характеристики ТРУ не добавлены в структурированные данные заявки, укажите их в отдельном файле и прикрепите его в заявку.
  • Если в структурированной заявке указаны все требуемые характеристики ТРУ, прикладывать бумажную копию с ними не нужно. Если решите перестраховаться и продублировать, противоречий между заявкой и файлом быть не должно — это основание для отклонения.
  • Если требования в структурированной форме и приложенное описание объекта закупки отличаются, запросите разъяснение у поставщика. Если он не внесет изменения, отдавайте приоритет структурированным данным.
  • Заполненные характеристики будут внесены в электронный контракт без возможности изменения. В случае ошибки нужно будет подписывать дополнительное соглашение с заказчиком. Внимательно проверяйте заявку и указывайте все характеристики.
  • Если в заявке нужно указывать много данных, заполняйте со включенным «Независимым регистратором». В случае ошибок при сохранении сможете обратиться в поддержку и, в крайнем случае, обжаловать в ФАС для решения вопроса в вашу пользу.
  • Большинство структурированных характеристик привязано к КТРУ, поэтому можно заранее составить каталог характеристик и значения для ваших заявок с учетом поставляемых товаров.

Документы для подачи заявки на участие

  • Информация о предложении по товарам и услугам (коммерческое предложение с характеристиками, товарные знаки, сертификаты соответствия и т.д.). Если закупка из нескольких частей, эти документы прикладываются в первую.
  • Информация о соответствии требованиям национального режима (выписки из реестров, паспорта с информацией о производителе и т.д.). Если закупка из нескольких частей, эти документы прикладываются в первую.
  • Информация о компании (анкета, выписка из ЕГРЮЛ, решение об одобрении крупной сделки, свидетельства СРО и т.д.). Если закупка из нескольких частей, эти документы прикладываются во вторую. Предоставление информации об участнике в первой части заявки ведет к отклонению.

Сроки подачи заявок

Крайний срок подачи заявки считается от даты размещения извещения о закупке и зависит от способа проведения:

  • Запрос котировок — не менее 4 рабочих дней.
  • Аукцион — не менее 7 рабочих дней, если НМЦК менее 300 млн. рублей или менее 2 млрд. рублей в строительных закупках. В остальных случаях — не менее 15 рабочих дней.
  • Конкурс — не менее 15 рабочих дней.

Дата и время окончания срока подачи заявок всегда указываются в извещении о закупке. Крайняя дата не может приходиться на выходной день или измениться в меньшую сторону, только в большую при внесении изменений в извещение о закупке.

Автоматическая подача заявок

Упростите работу с тендерами. Настройте автоматическую подачу заявок на закупки. Быстро, удобно, правильно. От 2000 руб. в месяц. Бонусом поиск закупок — бесплатный, навсегда.

Оставить заявку на ранний доступ к Litender

Как подавать структурированную заявку по 44-ФЗ

Глобально при подаче заявок по 44-ФЗ изменения небольшие. Также нужно выбрать страну происхождения для товаров, указать товарный знак при наличии, добавить требуемые документы и т. д. Однако теперь дополнительно нужно заполнить структурированные характеристики с учетом инструкции от заказчика.

Как выглядит подача заявки по 44-ФЗ на ЭТП

Рассмотрим примеры заполнения характеристик на разных площадках за исключением закупок лекарственных препаратов, у которых своя отраслевая специфика.

Вся информация актуальна на февраль 2024 года. Площадки регулярно вносят изменения, поэтому возможны изменения в подаче структурированных заявок.

АГЗ РТ (ZakazRF)

В закупке на ZakazRF переходим в раздел «Информация об объекте закупки». Все характеристики можно скачать в Excel-таблице, однако загрузить свои в заявку не получится. Заполняем вручную с учетом поставляемых товаров характеристики, у которых в инструкции «Участник закупки указывает в заявке конкретное значение». У всех товаров лота характеристики должны быть одинаковыми. Нельзя поставить часть товаров с одними параметрами, часть с другими.

РАД

При подаче заявки на РАД не трогаем характеристики, у которых отмечено согласие на поставку — убрать его невозможно. Заполняем остальные характеристики с учетом указанных допустимых значений.

ТЭК-Торг

На ТЭК-Торге также нужно заполнить поля, у которых в инструкции «Участник закупки указывает в заявке конкретное значение характеристики». При этом на площадке реализовано несколько удобных возможностей. Во-первых, можно установить НДС сразу для всех позиций. Во-вторых, в закупках со множеством характеристик и указанным товарным знаком можно отметить «Даю согласие на поставку товара в соответствии с товарными знаком, указанным в извещении, по всем позициям». Тогда не нужно будет тратить время на заполнение всех характеристик.

Фабрикант

Для указания характеристик в структурированной заявке на Фабриканте нужно перейти на вкладку «Предложение в отношении объекта закупки». Нажать «+Предложение» у позиции и заполнить обязательные данные с отметкой *, при этом количество должно быть равно техническому заданию заказчика. Далее укажите характеристики с учетом требуемых значений. По неизменяемым характеристикам отменить согласие со значениями невозможно.

ЭТП ГПБ

При подаче структурированных заявок на ЭТП ГПБ в разделе «Объекты закупки» у позиций выбираем «Редактировать» в колонке «Действия». Откроется окно, где можно указать товарный знак, страну, количество, НДС и перейти в блок с характеристиками. По каждой характеристике, которую нельзя изменять, нужно нажать «Согласиться». По изменяемым выбрать «Заполнить», ввести значение и сохранить. Заполнение заявки на этой площадке может занять много времени.

Подача заявки на Сбербанк-АСТ (Сбер А)

При подаче заявки на Сбербанк-АСТ в структурированном виде можно указать страну происхождения и НДС сразу для всех позиций. Характеристики заполнять отдельно: нажать на иконку добавления или редактирования в строке с позицией. Заполнить значения, при этом единицу измерений можно не указывать. После сохранения Сбербанк-АСТ обновит значение колонки «Статус» в списке с позициями закупки. Если статус зеленый, можно переходить далее.

Подача заявки на РТС-Тендер

На РТС-Тендер у структурированной заявки возможностей массового редактирования позиций нет. Доступно лишь сворачивание заполненных лотов, что бывает удобно. В остальном процесс аналогичный: нужно заполнить значения характеристик. Из хорошего — не нужно указывать единицы измерения, из плохого — допустимые параметры скрыты и нужно каждый раз смотреть подсказку.

Росэлторг

У Росэлторга сейчас фактически две версии. На старой (etp.roseltorg.ru) в разделе «Характеристики объектов закупки» есть возможность скопировать данные из извещений. Однако это срабатывает очень редко. Приходится последовательно выбирать позиции и указывать значения характеристик. Можно отменить согласие у неизменяемых характеристик, но тогда подать заявку не получится.

При подаче структурированной заявки на Росэлторг в новой версии (gos.roseltorg.ru) немного улучшена работа с характеристиками объектов закупки. В таблице с позициями сразу указывается статус, который показывает необходимость заполнения. Заполнение возможно в открывающемся окне и в самой таблице. Однако не выделены обязательные поля, только при сохранении сведений о товаре показывается ошибка, если такие поля не заполнены.

Автоматическая подача заявок по 44-ФЗ

Ручное заполнение характеристик и других полей занимает большое количество времени. Подачу заявок по 44-ФЗ можно автоматизировать для аукционов и запросов котировок при соблюдении одного из условий:

  • Работа с услугами без поставки товаров — структурированных характеристик в заявках нет.
  • Поставка товаров с небольшим количеством характеристик, которые редко изменяются.

В таком случае можно создать типовые формы заявок и подавать их автоматически на найденные подходящие закупки. Оставьте заявку, чтобы попробовать автоматическую подачу структурированных заявок.

Для автоматизации нужна выгрузка ЭЦП в формате pfx с правами входа на ЭТП и подачи заявок. Заключаем договор и подписываем NDA по работе с электронно-цифровой подписью вашей компании.

Другие инструкции:

Сайт использует куки

Заявка на ранний доступ к сервису

Получите бесплатный доступ к тестовому периоду

Поиск закупок — бесплатно

Поиск по 44-ФЗ и 223-ФЗ с уведомлениями.

Работа с закупками — от 2000 ₽ в месяц

Поиск закупок с уведомлениями, автоторг на аукционах, автоматическая подача заявок, уведомления о контрактах и электронном актировании и другое.

Контакты для субподряда — 1000 ₽ в месяц

Поиск и уведомления по уже заключенным контрактам с контактными данными победителей закупок.

Клиенты на банковские гарантии — 10 000 ₽ в месяц

Поиск победителей и участников закупок по 44-ФЗ до заключения контракта по данными итогового протокола.

Контакты поддержки: help@litender.ru+7 (342) 298-80-70