Подготовили инструкцию по подаче заявки на ЭТП Сбербанк АСТ в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

О площадке Сбербанк-АСТ

Сбербанк-АСТ (Сбер А) — одна из восьми федеральных электронных торговых площадок, аккредитованных для проведения закупок для государственных и муниципальных нужд.

К участию в торгах на площадке допускаются юридические лица, ИП, самозанятые и физлица. Можно одновременно работать как в роли поставщика, так и заказчика.

Кроме торгов по 44-ФЗ на Сбер А доступны:

• закупки по 223-ФЗ,
• отбор подрядных организаций по 615-ПП,
• торги коммерческих заказчиков,
• отдельные секции для торгов крупных холдингов (Сбербанк, ЦБ РФ, РЖД, Аэрофлот и др.),
• торги по банкротству, реализации имущества, приватизации и пр.

Согласно отчетам Минфина по мониторингу закупок Сбербанк-АСТ стабильно входит в ТОП-10 ЭТП, на которых публикуется наибольшее количество извещений.

Сроки подачи заявки в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Тип процедуры	Минимально допустимые сроки подачи заявки (публикации извещения)
	по 44-ФЗ	по 223-ФЗ на общих основаниях	по 223-ФЗ в закупках для СМСП
Аукцион	7 дней, если НМЦК до 300 млн. руб либо НМЦК в закупках строительных работ до 2 млрд руб. 15 дней в остальных случаях	15 дней	7 дней, если НМЦД до 30 млн руб. 15 дней, если НМЦД более 30 млн руб.
Конкурс	15 дней	15 дней	7 дней, если НМЦД до 30 млн руб. 15 дней, если НМЦД более 30 млн руб.
Запрос котировок	4 дня	5 дней	4 дня (НМЦД не более 7 млн руб.)

При проведении конкурса или аукциона поставщик может направить заказчику запрос на разъяснения положений извещения. По 44-ФЗ допускается отправка не более трех таких запросов, а по 223-ФЗ их количество не ограничивается.

Если заказчик вносит изменения в извещение или документацию, срок подачи заявки продлевается. Согласно ч. 4 ст. 42 44-ФЗ он должен быть продлен так, чтобы до окончания подачи оставалось:

• не менее 10 дней для конкурсов,
• не менее 7 дней для аукционов в общих случаях,
• не менее 3 дней для аукционов с НМЦК до 300 млн руб. или до 2 млрд руб. в строительных тендерах,
• не менее 3 дней для запроса котировок.

По 223-ФЗ срок подачи заявки после внесения изменений должен составлять не менее половины изначального срока, установленного Положением о закупке для данного типа процедуры (ч. 11 ст. 4 223-ФЗ).

Как зарегистрироваться на Сбербанк АСТ

1. Выпустить квалифицированную электронную подпись руководителя в налоговой. Если работать с тендерами будет сотрудник, тогда ему необходимо получить КЭП физлица.
2. Зарегистрировать профиль компании (индивидуального предпринимателя) на Госуслугах. Добавить в профиль организации сотрудников по нашей инструкции.
3. Подготовить рабочее место: подключить токен с КЭП, установить браузер с поддержкой TLS, программу КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. По инструкции от «Сбера» в браузере установить цепочки корневых сертификатов для взаимодействия КЭП и площадки.
4. Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП. Учитывайте, что процесс регистрации в ЕИС может занять до 10 дней. При необходимости добавить в ЕИС дополнительных пользователей и выдать им права для работы с закупками и документооборотом.
5. Открыть спецсчет в банке. С него будет списываться комиссия за победу и блокироваться денежные средства для обеспечения заявки на участие в закупке по 44-ФЗ.
6. Войти в личный кабинет на Сбербанк-АСТ по сертификату или через Госуслуги (ЕСИА). Если требуется, пройти аккредитацию в других торговых секциях (закупки по 223-ФЗ, капремонту и т. д.).
7. Для участия в закупках в сферах с доптребованиями (строительство, здравоохранение, перевозки и др.) нужно заранее добавить на ЭТП информацию и документы о соответствии дополнительным требованиям по 44-ФЗ.

Как подать заявку на Сбербанк АСТ

Рассмотрим процесс подачи заявки на аукцион по 44-ФЗ на Сбер АСТ:

1. Войти в личный кабинет поставщика на площадке.
   
2. В «Реестре опубликованных процедур» найти интересующую закупку и нажать «Подать заявку».
   
   
3. Если в закупке требуется обеспечение, указать способ его предоставления: номер спецсчета с собственными денежными средствами или реестровый номер банковской гарантии.
   
   
4. В блоке «Заявка на участие в закупке» будет список закупаемых позиций, по которым нужно указать характеристики с учетом инструкции по подаче заявки. Для этого в столбце «Действия» нажмите на иконку «Редактирование».
   
   
5. В открывшемся окне заполните все характеристики товара по инструкции заказчика. Если у товара есть зарегистрированный товарный знак, укажите его в соответствующем поле. Выберите страну происхождения и укажите номер реестровой записи для подтверждения. Ниже при необходимости добавьте документы, подтверждающие соответствие товара требованиям извещения.
   
   После заполнения всех обязательных полей характеристик индикатор (статус) у позиции в заявки должен смениться с красного на зеленый (только если объект закупки — товар).
   
6. Далее по заявке загрузите документы о закупаемых ТРУ: подтверждающие соответствие требованиям законодательства РФ и подтверждающие страну происхождения (если требуется), а также по необходимости изображения, эскизы, чертежи товара.
   
   
7. Добавьте сведения и документы, касающиеся вас как участника: решение о согласии на совершение крупной сделки, разрешительные документы на вид деятельности (допуск СРО, лицензии т. п.), декларацию о соответствии единым требованиям и реквизиты счета для получения оплаты (из можно заранее заполнить в личном кабинете).
   
   
8. Подпишите ЭП и отправьте заявку. Если заявка подается от сотрудника, также необходимо выбрать МЧД.
   

Посмотреть поданные заявки на Сбербанк АСТ можно в разделе «Процедуры» → «Заявки на участие в процедурах»: нажмите слева на три точки → «Заявка на участие».

Если в поданную заявку необходимо внести изменение, сначала потребуется ее отозвать. Затем до окончания приема заявок создать и отправить новую с внесенными корректировками. Также при отзыве можно поставить галочку «Сохранить заявку в черновик», тогда заполнять с нуля не потребуется.

С победителя тендера по 44-ФЗ, с которым заключается контракт, площадка взимает плату в размере:

• 1% НМЦК, но не более 2 тыс. рублей в закупках только среди СМСП, СОНКО,
• 1% НМЦК, но не более 5 тыс. рублей с самозанятого и СМСП в закупках на общих основаниях,
• 1% НМЦК, но не более 7,5 тыс. рублей в остальных случаях.

Подача заявки в торговой секции «Закупки по 223-ФЗ»

Подача заявки по 223-ФЗ на «Сбере» проходит практически аналогично 44-ФЗ. Участие в закупках до 100 тыс. рублей бесплатное. Если НМЦД выше, нужно рассчитать и приобрести тариф или просто перевести на счет необходимую сумму — тариф сам активируется при подаче.

Не забывайте, что в коммерческих тендерах при подготовке заявки важно ориентироваться на Положение о закупке заказчика и требования из документации. Из-за этого заявки не полностью стандартизированы и могут содержать произвольные поля.

Далее кратко рассмотрим основные моменты заполнения заявки на аукцион по 223-ФЗ.

В первой части заявки добавьте документы с описанием поставляемых ТРУ в соответствии с требованиями из документации. Убедитесь, что в документах нет информации раскрывающей поставщика или предложения цены договора. Заполните блок «Дополнительные поля», если это предусматривает извещение.

Во второй части у позиций укажите страну происхождения товара и наличие или отсутствие реестрового номера.

Подтвердите соответствие требованиям, сформировав декларацию с помощью средств площадки (требуется не всегда). Ниже добавьте документы со сведениями об участнике и, если требуется, документы, подтверждающие страну происхождения товара.

Укажите способ обеспечения заявки, если такое требование установлено.

Если предусмотрено извещением, заполните блок «Дополнительные поля», приложив документы, относящиеся ко второй части. Ещё раз всё проверьте и нажмите «Подписать и сохранить».

Другие материалы:

• Как выгрузить сертификат ЭЦП
• Как сделать копию КЭП от налоговой
• Как провести электронную приемку в ЕИС
• Как подать жалобу в ФАС по 44-ФЗ
• Как подавать заявку в структурированном виде на ЭТП
• Поиск закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Статья обновлена: 05.12.2025