Как подать заявку на ТЭК-Торг: инструкция для поставщика

Содержание –

О площадке ТЭК-Торг
Чек-лист: что нужно для подачи заявки
Как подать заявку на ТЭК-Торг по 44-ФЗ
Как подать заявку на ТЭК-Торг по 223-ФЗ

Подготовили пошаговую инструкцию по подаче заявки на ТЭК-Торг в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

О площадке ТЭК-Торг

ТЭК-Торг — федеральная торговая площадка для государственных, корпоративных и коммерческих закупок. Исторически площадка ориентирована на компании топливно-энергетического комплекса (отсюда «ТЭК» в названии), но сейчас используется более широким кругом заказчиков.

Виды торгов и секции компаний на ТЭК-Торг:

Основные процедуры на ЭТП — закупки по 223-ФЗ с отраслевой спецификой: энергетика, строительство инфраструктуры, промышленный сервис. Здесь меньше «ценовых» закупок и больше процедур на компетенцию исполнителя.

Чек-лист: что нужно для подачи заявки

Есть квалифицированная электронная подпись (КЭП) на руководителя.
Если закупками будет заниматься конкретный сотрудник, ему необходимо получить КЭП физлица в удостоверяющем центре (УЦ).
Организация зарегистрирована на Госуслугах.
Профиль компании создает руководитель и добавляет сотрудников, работающих с тендерами.
Подготовлено рабочее место.
На рабочий компьютер необходимо установить КриптоПро CSP, браузер с поддержкой ГОСТ (Chromium-Gost, Яндекс Браузер) и корневые сертификаты УЦ, выдавшего КЭП.
Организация зарегистрирована в ЕИС в роли поставщика.
Регистрацию на zakupki.gov.ru также должен проходить руководитель с помощью своей КЭП. После создания кабинета можно добавить сотрудника и оформить для него машиночитаемую доверенность (МЧД) на совершение действий.
Есть аккредитация на ЭТП
Регистрация (аккредитация) по 44-ФЗ и 223-ФЗ на ТЭК-Торге и других федеральных площадках происходит автоматически в течении суток после подтверждения регистрации в ЕИС (добавления сведений в единый реестр участников закупок).
Открыт специальный счет для закупок по 44-ФЗ.
Спецсчет нужен для внесения обеспечения заявок по 44-ФЗ и также с него списывается комиссия ЭТП в случае победы.
Установлено ПО ГИС Независимый регистратор.
Программа «Независимый регистратор» нужна для видеофиксации совершаемых пользователем действий на ЭТП и в ЕИС. Записи программы могут быть использованы для отстаивания своих прав и законных интересов.

Поиск закупок всего за 1000 р. в месяц

Упростите работу с тендерами. Подача предложений на аукционах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Напоминания о контрактах. Умные уведомления. Отслеживание победителей.

Поиск закупок — всего за 1000 р. в месяц. Попробуйте бесплатный тестовый период.

Оставить заявку на бесплатный тестовый период

Как подать заявку на ТЭК-Торг по 44-ФЗ

Сначала напомним сроки подачи заявок в торгах по 44-ФЗ:

Процедура	Минимальный срок подачи заявки
Электронный аукцион	7 дней — если НМЦ до 300 млн руб. (до 2 млрд руб. для строительных работ) 15 дней — в остальных случаях
Конкурс	15 дней
Запрос котировок	4 рабочих дня

Для примера рассмотрим подачу заявки на участие в аукционе на ТЭК-Торг:

На странице опубликованных процедур выбрать интересующую закупку и в блоке «Операции» справа нажать «Подать заявку на участие».
На странице заявки первым идет блок с информацией о поставщике — эти сведения берутся из личного кабинета, куда заносятся после аккредитации. В следующем блоке при необходимости можно добавить файл с решением о согласии на совершение крупной сделки. Еще ниже нужно загрузить документы, разрешающие заниматься конкретными видами работ — лицензия, допуск СРО, сертификаты и пр.
Далее подтверждаем соответствие единым требованиям с помощью шаблонной декларации или загружаем свою. Ниже указываем реквизиты счета для получения оплаты по контракту (можно заранее задать их в профиле организации в личном кабинете).
Следующий блок — заполнение информации об объекте закупки. При поставке товаров обязательно нужно заполнить все доступные поля характеристик, указать страну происхождения, ставку НДС и товарный знак при его наличии. Для медизделий также необходим номер регистрационного удостоверения (РУ).
Если заказчик разрешил поставку эквивалента товара, можно сформировать альтернативное предложение, нажав «Предложение по позиции».
Также для каждой товарной позиции нужно указать реестровые номера, подтверждающие страну происхождения. Помните: если в заявке будет хотя бы один зарубежный товар, она вся признается «иностранной».
После заполнения характеристик товаров останутся три последних блока, в которые при необходимости нужно прикрепить: документы о соответствии ТРУ требованиям законодательства, иные документы о товаре (чертежи, эскизы, фото) и документы, подтверждающие страну происхождения (сертификат СТ-1, справка о наличии СПИК).
Последний шаг — нажать кнопку «Подписать и направить заявку».

Чтобы внести изменения в поданную заявку, сначала потребуется ее отозвать, скорректировать и отправить снова до окончания срока подачи. Посмотреть все поданные заявки можно в разделе «Мои заявки».

Как подать заявку на ТЭК-Торг по 223-ФЗ

Минимальные сроки подачи заявки в процедурах по 223-ФЗ заказчик указывает в Положении о закупке. На практике чаще всего применяются указанные в таблице ниже:

Процедура	Срок подачи в общем случае	Срок подачи в закупках только среди СМСП
Аукцион	15 дней	7 дней — если НМЦ до 30 млн руб. 15 дней — если НМЦ более 30 млн руб.
Конкурс	15 дней	7 дней — если НМЦ до 30 млн руб. 15 дней — если НМЦ более 30 млн руб.
Запрос котировок	5 дней	4 дня (НМЦ до 7 млн руб)
Запрос предложений	7 дней	5 дней (НМЦ до 15 млн руб.)

В закупках по 223-ФЗ единого стандарта для содержания заявки нет. Состав заявки — количество частей, наличие или отсутствие тех или иных полей для заполнения, необходимость добавления документов — зависит не только от предмета тендера, но и от Положения о закупке заказчика.

Разберем процесс подачи заявки на аукцион по поставке товаров:

После входа в секцию по 223-ФЗ находим нужную процедуру в разделе «Актуальные закупки». Раскрываем контекстное меню справа и нажимаем «Подать заявку».
На странице заявки начинаем заполнение с выбора налогового режима и способа обеспечения (если в закупке установлено требование).
Далее идет блок сведений о ТРУ. Здесь нужно для каждой позиции указать страну происхождения и подтверждающую информацию: реестр, номер записи и, если требуется, количество баллов локализации.

Если товарных позиций много, можно воспользоваться опциями: загрузка предложения через файл (необходимо заполнить по шаблону) и применение страны происхождения сразу ко всем товарам.
В закупках с участием субъектов малого и среднего бизнеса далее может идти блок с декларацией соответствия. Здесь при необходимости можно выбрать нужные пункты и указать ссылку на сайт/реестровую запись, подтверждающие соответствие поставщика требованиям законодательства (при поставке отдельных видов ТРУ).
В следующем блоке, как правило, требуется загрузить архив со всеми документами по заявке. Если заказчик проводит аукцион с заявкой из двух частей, тогда потребуются два архива документов: для технической (о ТРУ) и для квалификационной/коммерческой частей (о поставщике, компании).
Далее нужно выбрать способ оплаты в случае победы в закупке: списание со спецсчета, списание с лицевого счета на площадке или платежное поручение. Ниже выбрать дополнительные файлы из ЕРУЗ о поставщике (если требуется). Еще раз все проверить и нажать кнопку «Подать заявку».