Подача заявки на Заказ РФ

Подготовили инструкцию для поставщика по работе на Заказ РФ: от аккредитации на площадке до подачи заявки на участие в закупке по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

О площадке

ЭТП Заказ РФ — федеральная электронная торговая площадка, входящая в перечень отобранных Правительством РФ для проведения закупок по 44-ФЗ. Оператором площадки выступает агентство по государственному заказу Республики Татарстан (АГЗРТ). Сайт — https://zakazrf.ru/.

Торговые секции на Заказ РФ:

• закупки по 44-ФЗ,
• корпоративные закупки по 223-ФЗ,
• биржевая площадка для малых закупок,
• имущественные торги.

Изначально Заказ РФ был «заточен» под закупки для организаций из Татарстана, поэтому здесь проводится большое количество тендеров данного региона. При этом в сравнении с ТОП-3 ЭТП (Сбер-А, РТС-тендер, Росэлторг) общий объем торгов на площадке невысокий. 

Как зарегистрироваться на Заказ РФ

Для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ на Заказ РФ поставщику сначала необходимо зарегистрироваться на портале ЕИС Закупки. После регистрации в ЕИС система вносит организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Тогда данные о поставщике передаются на все 8 федеральных ЭТП, включая Заказ РФ. То есть отдельная регистрация непосредственно на сайте zakazrf.ru не требуется — доступ предоставляется автоматически после синхронизации с ЕРУЗ.

Кратко перечислим основные шаги по регистрации в ЕИС:

1. Руководителю компании или ИП нужно получить в ФНС квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если с закупками будет работать сотрудник, ему также нужно получить КЭП физлица в удостоверяющем центре.
2. Создать профиль организации на Госуслугах. При необходимости добавить сотрудника, ответственного за закупки (должен иметь личную учетную запись на портале).
3. На рабочем компьютере установить ПО: браузер Chromium-Gost или Яндекс Браузер, плагин Госуслуг, программу КриптоПро CSP и корневые сертификаты удостоверяющего центра, выдавшего КЭП. Также будет полезно установить ГИС «Независимый регистратор» для видеофиксации действий на ЭТП и в ЕИС.
4. На портале ЕИС в правом верхнем углу выбрать пункт «Личный кабинет участника закупок» и далее пройти регистрацию. Большая часть данных подтянется с Госуслуг — их нужно проверить и заполнить пустые поля. В конце подписать регистрационную заявку с помощью КЭП руководителя и отправить на проверку.
5. Когда учетная запись в ЕИС создана, в личном кабинете можно добавить сотрудника и оформить для него машиночитаемую доверенность (МЧД) для совершения действий в ЕИС и ЭТП.

Для участия в закупках также потребуется открыть спецсчет в банке. Он нужен для внесения обеспечения заявки в закупках по 44-ФЗ с НМЦК выше 1 млн рублей. Также со спецсчета списывается комиссия ЭТП после победы в тендере:

• если закупка с преимуществами для СМСП или СОНКО — 1% НМЦК, но не более 2000 рублей с учетом НДС;
• если закупка на общих основаниях, где победитель СМСП или самозанятый — 1% от НМЦК, но не более 5000 рублей без учета НДС;
• во всех остальных случаях — 1% от НМЦК, но не более 7500 рублей без учета НДС.

Сроки подачи заявки

Тип процедуры	Минимально допустимые сроки
	по 44-ФЗ	по 223-ФЗ на общих основаниях	по 223-ФЗ только среди СМСП
Аукцион	7 дней, если НМЦ до 300 млн. руб (в закупках строительных работ НМЦ до 2 млрд руб.) 15 дней в остальных случаях	15 дней	7 дней, если НМЦ до 30 млн руб. 15 дней, если НМЦ более 30 млн руб.
Конкурс	15 дней	15 дней	7 дней, если НМЦ до 30 млн руб. 15 дней, если НМЦ более 30 млн руб.
Запрос котировок	4 дня	5 дней	4 дня (НМЦ до 7 млн руб.)
Запрос предложений	не проводится	7 дней	5 дней (НМЦ до 15 млн руб.)

При изменении извещения или документации срок подачи заявки продлевается:

• по 44-ФЗ — в соответствии с ч. 4 ст. 42 44-ФЗ;
• по 223-ФЗ — не менее половины первоначального срока (ч. 11 ст. 4 223-ФЗ).

Как подать заявку на Заказ РФ по 44-ФЗ

Рассмотрим процесс создания заявки на электронный аукцион по закупке товаров:

1. После авторизации на ЭТП нужно перейти в разделе «Извещения». Найти интересующую закупку с помощью фильтров, открыть извещение, нажав на его номер.
   
   
2. На странице извещения нажать кнопку «Подать заявку на участие».
   
   
3. В заявке сразу переходим к блоку «Информация об объекте закупки». У каждой позиции нужно указать: товарный знак (наличие или отсутствие), ставку НДС, страну происхождения и характеристики.
   Если товаров много, можно воспользоваться загрузкой характеристик с помощью Excel-файла или заполнить часть общих данных сразу для всех позиций.
   Для раскрытия блока характеристик в самом начале товарной позиции нужно нажать кнопку «+».
   
   
4. После раскрытия блока укажите у товара при наличии реестровый номер и количество баллов лока