Заявки для участия в закупках по 223-ФЗ в части содержания регламентированы Положением заказчика о закупке. Его нужно изучить в первую очередь, чтобы подготовить необходимые документы. Даже у одного заказчика требования к содержанию заявки могут отличаться в зависимости от процедуры. Если в извещении о закупке что-то не понятно или есть двусмысленные моменты, обязательно запросите разъяснения у заказчика.

После изучения извещения и подготовки пакета документов можно перейти к формальной части: заполнению заявки по 223-ФЗ на ЭТП.

Что нужно знать о заявках по 223-ФЗ

Если заявка с единой частью (обычно запросы котировок и запросы предложений), можно все документы собрать в один архив и прикрепить при подаче на ЭТП.

Если заявка в двух частях (обычно аукционы и конкурсы), то в первой нужно прикрепить согласие на поставку и указать данные о поставляемых ТРУ согласно техническому заданию: товарные знаки, страну происхождения, характеристики и т.д. Обязательно без информации о компании, иначе заявка будет отклонена. Во второй части указываются необходимые с учетом Положения документы, связанные непосредственно с поставщиком. Обычно это выписка из ЕГРЮЛ, анкета с данными о компании и реквизитами, декларация о соответствии требованиям и т.д.

В 223-ФЗ также бывают закупки с тремя частями (конкурсы), в третью включают ценовое (коммерческое) предложение.

В извещении заказчики часто указывают формы для подачи заявки. Они носят рекомендательный характер. Заявку могут отклонить при отсутствии нужной информации, но не за другой внешний вид форм (порядок данных, текст и т.д.).

Минимально допустимые сроки на подачу заявок по 223-ФЗ регламентированы ФЗ. На практике заказчики обычно делают сроки дольше и обязательно продлевают их не менее чем на половину изначально установленного срока, если в извещение вносят изменения.

В закупках по 223-ФЗ обеспечения заявки не нужно, если НМЦД до 5 млн рублей (ч. 27 ст. 3.2 223‑ФЗ). В остальных случаях заказчик сам определяет необходимость и размер обеспечения. Обычно он составляет:

• до 5% от НМЦД выше 5 млн руб;
• до 2% от НМЦД, если закупка проводится только среди субъектов МСП.

Внести обеспечение заявки можно с помощью банковской гарантии, переводом средств на банковский счет заказчика или другим установленным способом, соответствующим Гражданскому кодексу РФ.

Срок рассмотрения заявок по 223-ФЗ устанавливается в извещении о закупке. Во время рассмотрения заказчик может направить участнику запрос, в котором попросит разъяснить какие-то моменты или отправить недостающую информацию. При получении такого запроса ЭТП отправит уведомление на электронную почту. Важно быстро ответить на запрос, чтобы заявку допустили к участию.

Подача заявок по 223-ФЗ на ЭТП

Если проводится закупка для СМП, заказчик должен ее разместить на одной из федеральных ЭТП. В ином случае можно использовать любую площадку, даже собственную. Рассмотрим примеры подачи на 223-ФЗ на восьми федеральных площадках.

Многие электронные площадки при подаче заявки на 223-ФЗ требуют купить платный тариф на определенный период или разовое участие. Обратите внимание на тарифы ЭТП до подачи.

Сбербанк-АСТ

В реестре лотов по 223-ФЗ нажимаем «Подать заявку» у нужной закупки. В разделе «Содержание заявки на участие» подтверждаем согласие с условиями и указываем цену предложения. Далее прикрепляем полный пакет документов, так как заявка с одной частью.

В этой закупке заказчик не просит заполнять дополнительные поля и предоставлять обеспечение заявки, поэтому подписываем и сохраняем заполненный черновик.

Росэлторг

С 2024 года Росэлторг начал постепенный перенос закупок по 223-ФЗ в секцию «Корп». В реестре закупок у нужной процедуры нажимаем «Список лотов» и в меню операций «Подать заявку».

В основной части подтверждаем принадлежность МСП и поставку ТРУ российского происхождения более 50%, а в блоке «Товары, работы и услуги» согласие с условиями заказчика.

В блоке «Документы основной части заявки» прикрепляем архив с документами о компании и соглашаемся со всеми пунктами декларации.

Далее переходим на вкладку с ценовым предложением. Указываем ставку НДС, цену и прикрепляем коммерческое предложение. После этого подаем заявку на 223-ФЗ.

РТС-Тендер

В поиске закупок переходим на страницу нужной процедуры и нажимаем «Подать заявку». В «Сведениях о товаре, работе, услуги» прикрепляем файл с характеристиками предложения и указываем страну происхождения товара. Далее заполняем цену предложения и проверяем контактные данные в «Сведения об участнике закупки».

В разделе «Иные документы» прикрепляем архив с информацией о компании, подписываем и отправляем заявку по 223-ФЗ на подачу.

Фабрикант

На Фабриканте закупки по 223-ФЗ разделены: для СМП находятся на etp-ets.ru, остальные на fabrikant.ru. Рассмотрим подачу заявки по 223-ФЗ для СМП на Фабриканте.

Нажимаем «Подать заявку» у нужной процедуры. В разделе «Основное предложение» прикрепляем документы с данными по ТРУ и по ссылке «Требования к продукции» в формах указываем параметры согласно техническому заданию.

Далее проверяем сведения об участнике и данные контактного лица. Важно, чтобы электронная почта и телефон были актуальными. Отмечаем принадлежность к СМП с подтверждением выпиской и применимость УСН.

После этого заполняем заявку участника и техническое предложение. Для этого нужно прикрепить по соответствующим ссылкам документы и подписать их. Останется заполнить сводную таблицу стоимости, по которой сформируется ценовое предложение, указать тип обеспечения и подписать заявку по 223-ФЗ.

РАД

В разделе с закупками переходим на страницу процедуры. Нажимаем «Заявка на участие», далее «Создать заявку» и «Редактировать». Выбираем страну происхождения и прикрепляем первую часть заявки.

В декларации о соответствии требованиям указываем «Да» в каждом пункте, под который подходит организация. Во второй части прикладываем файлы о компании и выписки из реестров. Сохраняем черновик и отправляем заявку на подачу для участия в аукционе по 223-ФЗ.

ЭТП ГПБ

В разделе с закупками у нужной нажимаем на значок с подписью «Подготовить заявку». Заполняем характеристики ТРУ.

В первой части заявки прикрепляем архив с документами по предлагаемым товарам или услугам. Во второй части заявки проверяем контактные данные, подтверждаем согласие с декларацией со ссылкой на сайт компании и прикрепляем пакет данных с организационной информацией. В ценовом предложении указываем цену так, чтобы она совпадала с блоком «Характеристики поставляемых товаров» и прикрепляем коммерческое предложение. После этого можно подавать заявку на ГПБ по 223-ФЗ.

ТЭК-Торг

В разделе с процедурами по 223-ФЗ нажимаем у нужной закупки «Действия — Подготовить заявку». Откроется страница с заполнением заявки на участие, содержание которой зависит от типа закупки и требований заказчика.

В выбранной для примера закупке указываем, что товары российского происхождения составляют более 50% всей стоимости, отмечаем работу по УСН и заполняем характеристики ТРУ.

Далее указываем цену, прикрепляем документы в основное предложение (о компании) и в ценовое предложение (о ТРУ). После этого можно подать заявку по 223-ФЗ на ТЭК-Торге.

ЗаказРФ

Открываем извещение о закупке по 223-ФЗ и нажимаем кнопку «Подать заявку на участие в УЗ». ЗаказРФ автоматически покажет ошибку, в которой будут указаны обязательные поля для подачи заявки.

В основных сведениях в примере указываем номер спецсчета, принадлежность к СМП и поставку товаров российского происхождения.

В заявке на участие заполняем данные компании, принимаем стандартную декларацию и добавляем пакет документов, который нужно подписать. На вкладке с предложением участника заполняем цену, прикрепляем коммерческое предложение и подписываем его.

После этого можно еще раз нажать «Проверить». Если все корректно, ЭТП напишет, что форма правильная. Далее сохраняем заявку, а после отправляем на рассмотрение.

Другие материалы:

• Заключение договора по 223-ФЗ
• Подписание контракта по 44-ФЗ
• Регистрация в ЕИС (zakupki.gov.ru)
• Экспорт открытого ключа ЭЦП
• Копирование ЭЦП от ФНС на флешку
• Добавление сотрудника в организацию на Госуслугах
• Создание документа о приемке в ЕИС
• Подача жалобы по 44-ФЗ на заказчика
• Создание заявки в структурированном виде по 44-ФЗ
• Поиск закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Обеспечение заявки на участие